องค์กรที่ใช้การเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับมีตัวเลือกของโซลูชันที่ใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูลที่ต้องการการเข้ารหัส การเชื่อมโยงที่อ่อนแอที่สุดในห่วงโซ่คือคีย์เข้ารหัสที่ใช้ในการเข้ารหัสและถอดรหัสข้อมูล นี่เป็นเพราะพลังการประมวลผลที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องของคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันและระยะเวลาที่อาจต้องใช้เพื่อทำให้คีย์เสียหายผ่านการค้นหาคีย์อย่างละเอียดถี่ถ้วน ดังนั้นองค์กรเหล่านี้จึงต้องเพิกถอน ปรับปรุง และแจกจ่ายคีย์ให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอเพื่อลดความเสี่ยงจากภัยคุกคามทั้งภายในและภายนอก
หลายภาคส่วน รวมทั้งธนาคารและหน่วยงานราชการ มีหน้าที่ที่ต้องเสียเวลาในการติดตามและจัดการคีย์ที่มีจำนวนเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคีย์ที่ถูกต้องจะอยู่ถูกที่และถูกเวลา คีย์จำนวนมากที่จำเป็นสำหรับการทำงานประจำวันของแอปพลิเคชันที่ใช้การเข้ารหัสลับจะนำไปสู่กองทัพของผู้ดูแลระบบหากคีย์นั้นได้รับการจัดการด้วยตนเอง ดังนั้น ระบบการจัดการคีย์อัตโนมัติจึงมีความจำเป็นสำหรับองค์กรเหล่านี้ หากต้องการควบคุมปริมาณงานและลดค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบ
การจัดการคีย์จะมีรูปแบบต่างๆ มากมาย โดยบางรูปแบบเหมาะสำหรับการตั้งค่าขององค์กร ในขณะที่รูปแบบอื่นๆ สามารถปรับขนาดได้มากขึ้น ซึ่งออกแบบมาสำหรับคีย์จำนวนมากที่ใช้ในอุตสาหกรรมการธนาคาร ข้อกำหนดที่แตกต่างกันต้องการโซลูชันที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม มีปัญหาทั่วไปบางอย่างที่ต้องแก้ไขหากการนำระบบดังกล่าวไปใช้จะประสบความสำเร็จในแง่ของการทำงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความพร้อมใช้งาน และการรักษาต้นทุนให้น้อยที่สุด รายการสั้น ๆ ของขั้นตอนการปฏิบัติที่ดีที่สุดอยู่ด้านล่าง:
• กระจายอำนาจการเข้ารหัสและถอดรหัส
• การจัดการคีย์วงจรชีวิตแบบรวมศูนย์
• การกระจายและอัปเดตคีย์อัตโนมัติ
• พิสูจน์ในอนาคต – รองรับหลายมาตรฐาน เช่น PCI DSS, Sarbanes-Oxley และ FIPS 140-2
• รองรับโมดูลความปลอดภัยฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์หลักทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงการผูกมัดกับผู้ขาย
• แอตทริบิวต์คีย์ที่ยืดหยุ่นเพื่อลดงานเอกสาร
• บันทึกการตรวจสอบหลักฐานการงัดแงะที่สามารถค้นหาได้ที่ครอบคลุม
• กระบวนการที่โปร่งใสและคล่องตัว
• ใช้มาตรฐานแบบเปิดเพื่อลดเวลาในการพัฒนาให้เหลือน้อยที่สุดเมื่อรวมแอปพลิเคชันใหม่
ด้วยระบบที่รวมองค์ประกอบเหล่านี้เข้าด้วยกัน การจัดการคีย์สามารถขจัดความเสี่ยงมากมายที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดของมนุษย์และการโจมตีโดยเจตนาต่อข้อมูลที่เป็นความลับ นอกจากนี้ยังอาจให้ความยืดหยุ่นในการจัดหาความปลอดภัยสำหรับแอปพลิเคชันซึ่งอาจถือว่ามีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปสำหรับการเข้ารหัส
โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมหรือโซลูชันที่องค์กรอาจเลือก อย่างน้อยที่สุดรายการข้างต้นควรเป็นรากฐานที่สำคัญของระบบการจัดการที่สำคัญ เพื่อไม่เพียงแค่เปิดใช้งานการรักษาความปลอดภัยในระดับสูง แต่เพื่อปรับปรุงกระบวนการและประหยัดระยะสั้นและระยะยาว