การรักษาข้อมูลทางธุรกิจให้ปลอดภัยเป็นความกังวลอันดับหนึ่งของธุรกิจในปัจจุบัน เนื่องจากการละเมิดความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นในหลายบริษัท ความปลอดภัยของข้อมูลจากการบุกรุกที่ไม่พึงประสงค์อยู่ในใจของทุกคน ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ การรักษาความปลอดภัยด้านไอทีเป็นความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่องค์กรต้องเผชิญ เมื่อพูดถึงองค์กรขนาดเล็กหรือขนาดกลาง ผลกระทบของภัยคุกคามด้านความปลอดภัยนั้นรุนแรงยิ่งกว่า อาชญากรไซเบอร์ชอบที่จะกำหนดเป้าหมายธุรกิจขนาดเล็กเป็นส่วนใหญ่ เนื่องจาก SMB ไม่สามารถที่จะใช้โปรโตคอลความปลอดภัยที่แข็งแกร่งได้ ไม่มีสิ่งใดที่ปลอดภัยได้ร้อยเปอร์เซ็นต์ แต่ในขณะเดียวกัน SME ก็สามารถพัฒนาสภาพแวดล้อมการป้องกันได้ด้วยการทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับเว็บภายนอกของตน และรับประกันว่าปลอดภัยโดยทำการทดสอบการเจาะระบบและลดความเสี่ยงโดยการดำเนินการต่างๆ เช่น อัปเดตแพตช์ความปลอดภัยเป็นประจำ
การละเมิดข้อมูลคืออะไรและเกิดขึ้นได้อย่างไร?
การละเมิดข้อมูลเป็นเหตุการณ์ที่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ได้รับการคุ้มครอง หรือเป็นความลับอาจถูกเปิดดู ขโมย หรือใช้โดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น แนวคิดที่พบบ่อยที่สุดของการละเมิดข้อมูลคือผู้โจมตีที่เจาะเข้าสู่เครือข่ายเพื่อขโมยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หลักเกณฑ์ทางอุตสาหกรรมและข้อบังคับการปฏิบัติตามของรัฐบาลจำนวนหนึ่งกำหนดให้มีการกำกับดูแลข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเข้มงวดเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดข้อมูล เป็นสถานการณ์ที่ข้อมูลของบริษัทหรือองค์กรของคุณถูกขโมย เมื่อเราตรวจสอบในโฟลเดอร์ของบริษัทและพบว่าข้อมูลทั้งหมดหายไป ไฟล์ไคลเอ็นต์ บันทึก ข้อมูลการเรียกเก็บเงินทั้งหมดถูกบุกรุก เห็นได้ชัดว่าธุรกิจของคุณกำลังตกเป็นเหยื่อของการโจมตีทางไซเบอร์จากการละเมิดข้อมูล
สาเหตุส่วนใหญ่ของการละเมิดข้อมูล
การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมีความสำคัญต่อเส้นชีวิตขององค์กร สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการละเมิดข้อมูลคืออะไร
• การสูญหายหรือถูกขโมยของอุปกรณ์เป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการละเมิดข้อมูล: นี่อาจเป็นสาเหตุที่ชัดเจนที่สุดของการละเมิดข้อมูลทั่วไป อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีที่สามารถเกิดขึ้นได้ อาจเป็นไปได้ว่าทุกคนในแล็ปท็อป ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือแฟลชไดรฟ์ของคุณเสียหาย ถูกขโมย หรือวางผิดที่
• ภัยคุกคามภายใน เช่น การละเมิดโดยไม่ได้ตั้งใจ (ข้อผิดพลาดของพนักงาน) หรือการละเมิดโดยเจตนา (การใช้ในทางที่ผิดของพนักงาน): สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อพนักงานที่จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่เข้าใจโปรโตคอลและขั้นตอนด้านความปลอดภัยอย่างชัดเจน การละเมิดข้อมูลอาจเกิดขึ้นได้จากความผิดพลาดทางจิตใจเมื่อพนักงานส่งเอกสารไปยังผู้รับที่ไม่ถูกต้อง
• การควบคุมความปลอดภัยที่อ่อนแอมักเป็นปัญหาหลักในการปกป้องข้อมูลขององค์กร: การจัดการการเข้าถึงแอปพลิเคชันและข้อมูลประเภทต่างๆ อย่างไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้พนักงานสามารถดูและส่งข้อมูลที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้ในการทำงานได้ รหัสผ่านที่ไม่รัดกุมหรือถูกขโมยเป็นอีกหนึ่งข้อกังวลหลัก เมื่ออุปกรณ์ต่างๆ เช่น แล็ปท็อป แท็บเล็ต โทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ และระบบอีเมลได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ไม่รัดกุม แฮ็กเกอร์สามารถเจาะเข้าไปในระบบได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้เปิดเผยข้อมูลการสมัครสมาชิก ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงิน ตลอดจนข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อน
• ช่องโหว่ของระบบปฏิบัติการและแอปพลิเคชัน: การมีซอฟต์แวร์หรือเว็บเบราว์เซอร์ที่ล้าสมัยเป็นปัญหาด้านความปลอดภัยที่ร้ายแรง
เคล็ดลับในการป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์
ท่ามกลางความโกลาหลและโฆษณาเกินจริง อาจเป็นเรื่องยากที่จะได้รับข้อมูลที่ชัดเจนและถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงเมื่อมีการรั่วไหลของข้อมูล แม้ว่าการรั่วไหลของข้อมูลจะเป็นปัญหาที่ซับซ้อน แต่การเตรียมความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบข่าว จัดการกับผลที่ตามมา และรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ ความถี่และความรุนแรงของการละเมิดข้อมูลที่เพิ่มขึ้นเป็นสัญญาณที่ชัดเจนว่าองค์กรต่างๆ จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
การพัฒนาล่าสุด เช่น การใช้คลาวด์ การปรับใช้ BYOD ฯลฯ ช่วยเพิ่มความเสี่ยงจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ ความไม่รู้ของพนักงานก็เป็นหนึ่งในปัญหาหลักเช่นกัน แฮ็กเกอร์ทราบดีถึงช่องโหว่เหล่านี้และกำลังจัดระเบียบตัวเองเพื่อใช้ประโยชน์ ไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก แต่จำเป็นต้องตัดสินใจ ทำให้ตัวเองตกเป็นเป้าหมายได้ยากและรักษาธุรกิจของคุณให้ปลอดภัยด้วยเคล็ดลับ 5 อันดับแรกเหล่านี้
นี่คือเคล็ดลับ 5 อันดับแรกในการป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์
1. เข้ารหัสข้อมูลของคุณ: การเข้ารหัสข้อมูลเป็นกลไกควบคุมเชิงป้องกันที่ยอดเยี่ยม หากคุณเข้ารหัสฐานข้อมูลหรือไฟล์ คุณจะไม่สามารถถอดรหัสได้เว้นแต่คุณจะมีหรือคาดเดาคีย์ที่ถูกต้อง และการเดาคีย์ที่ถูกต้องอาจใช้เวลานาน การจัดการคีย์การเข้ารหัสต้องใช้ความพยายามเช่นเดียวกับการจัดการการควบคุมเชิงป้องกันอื่นๆ ในโลกดิจิทัล เช่น รายการควบคุมการเข้าถึง เป็นต้น บางคนจำเป็นต้องตรวจสอบเป็นประจำว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลใดบ้าง และยกเลิกการเข้าถึงสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการใช้อีกต่อไป
2. เลือกการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ: การแคร็กแม้กระทั่งบริษัทที่ปลอดภัยที่สุดด้วยแผนที่ซับซ้อนนั้นยิ่งใหญ่กว่าที่เคย ดังนั้น ควรเลือกใช้ผู้ให้บริการด้านความปลอดภัยที่มีการจัดการซึ่งสามารถมอบโซลูชันที่ยืดหยุ่นได้อย่างคุ้มค่าและมอบเส้นทางการอัปเกรดที่ราบรื่น
3. ให้ความรู้แก่พนักงาน: ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับการจัดการและการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างเหมาะสม แจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับภัยคุกคามผ่านทางอีเมลสั้น ๆ หรือในการประชุมเป็นระยะ ๆ ซึ่งนำโดยผู้เชี่ยวชาญด้านไอที
4. ใช้กลยุทธ์การจัดการความปลอดภัย: ปัจจุบันการโจมตีทางไซเบอร์มีการจัดระเบียบอย่างมาก ดังนั้นองค์กรต่างๆ จึงจำเป็นต้องกำหนดแนวทางเชิงกลยุทธ์เพื่อให้สภาพแวดล้อมทั้งหมดของคุณทำงานเป็นการป้องกันแบบบูรณาการ ตรวจจับ ป้องกัน และตอบสนองต่อการโจมตีได้อย่างราบรื่นและรวดเร็ว
5. ติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส: ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสสามารถรักษาความปลอดภัยระบบของคุณจากการถูกโจมตี การป้องกันไวรัสจะสแกนคอมพิวเตอร์และอีเมลขาเข้าของคุณเพื่อหาไวรัส แล้วลบออก คุณต้องอัปเดตซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสอยู่เสมอเพื่อรับมือกับ “จุดบกพร่อง” ล่าสุดที่แพร่กระจายบนอินเทอร์เน็ต ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสส่วนใหญ่มีคุณสมบัติในการดาวน์โหลดการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออนไลน์ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ทำงานอย่างต่อเนื่องและตรวจสอบระบบของคุณเพื่อหาไวรัส โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังดาวน์โหลดไฟล์จากเว็บหรือตรวจสอบอีเมลของคุณ
การดำเนินการหรือมาตรการที่สามารถทำได้หากสงสัยว่ามีการโจมตีที่เป็นอันตรายในเครือข่ายของคุณ
• ถ้าเมื่อมีการดาวน์โหลดไฟล์ที่ไม่รู้จัก ขั้นตอนแรกคือการลบไฟล์นั้น ตัดการเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์จากเครือข่าย และให้ฝ่าย IT ดำเนินการกวาดระบบทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีร่องรอยหลงเหลืออยู่
• เมื่อใดก็ตามที่ตรวจพบคีย์ล็อกเกอร์ในคอมพิวเตอร์ ฝ่ายไอทีควรรีเซ็ตรหัสผ่านในบัญชีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทันที
• ธุรกิจควรมีความสามารถในการดูแลส่วนกลางบนเซิร์ฟเวอร์ภายในและบนคลาวด์ การควบคุมว่าผู้ใช้รายใดมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์/โฟลเดอร์ใดบ้างบนเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางธุรกิจที่จำเป็นสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
• สำรองไฟล์ธุรกิจทั้งหมดในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ระยะไกล หากจำเป็นต้องกู้คืนจากภัยพิบัติ ไฟล์ทั้งหมดที่สำรองไว้ในระบบคลาวด์สามารถนำเข้ากลับไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องได้เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายทั้งหมด
Perfect Cyber Security ประกอบด้วย:
• การพิจารณาว่าทรัพย์สินใดจำเป็นต้องได้รับการค้ำประกัน
• ระบุภัยคุกคามและความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อทรัพย์สินเหล่านั้นหรือทั้งธุรกิจ
• การระบุว่าจำเป็นต้องมีมาตรการป้องกันใดบ้างเพื่อจัดการกับภัยคุกคามและรักษาความปลอดภัยของทรัพย์สิน
• ตรวจสอบการป้องกันและทรัพย์สินเพื่อป้องกันหรือจัดการการละเมิดความปลอดภัย
• ตอบสนองต่อปัญหาด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เกิดขึ้น
• ปรับปรุงและปรับเปลี่ยนการป้องกันตามความจำเป็น
ธุรกิจทุกวันถูกโจมตีจากหลายด้าน และการตระหนักว่าการละเมิดข้อมูลสามารถเกิดจากแหล่งต่างๆ ที่หลากหลาย ทำให้มีการป้องกันและแผนรับมือที่ครอบคลุมมากขึ้น อย่าคิดว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยเพราะคุณมีการป้องกันทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุด หรือเพราะคุณไม่ได้ใช้เครื่อง POS อาชญากรต้องการข้อมูลของคุณและพวกเขาจะพยายามทำทุกอย่างเพื่อให้ได้มา